Produktivnost in planiranje - kako najti čas za obslužbene aktivnosti
Učenje in rast

Kako najti čas in energijo za popoldansko delo – na primer blog

Nazadnje posodobljeno: 22 Jan, 2021

Ta objava vsebuje partnerske povezave. To pomeni, da dobim majhno provizijo, če opravite nakup prek teh povezav, za vas pa to ne predstavlja dodatnih stroškov. Preberi več …

Ste redno zaposleni in bi radi razvijali še popoldansko delo? Če je odgovor da, si verjetno zastavljate podobna vprašanja kot (sem) si jih jaz. Kje najti čas in energijo za dodatno popoldansko delo?

TEŽAVE Z ISKANJEM ČASA ZA POPOLDANSKO DELO

Najti čas? Težko, ampak mogoče

Pred kratkim sem poslušala podcast Marie Forleo, ki je rekla nekaj takega: “Čas se ne bo pojavil sam. Načrtno si ga moramo vzeti.”

Čas si je zelo težko vzeti, ampak če je treba, se najde.

V pol leta, odkar se ukvarjam z blogom, sem pridobila nekaj izkušenj pri upravljanju s časom. Svoje mi lahko napišete v komentar 😉

ORGANIZACIJA ČASA ZA POPOLDANSKO DELO

Koledar za popoldansko delo

  • Meni najbolje deluje, da konec tedna splaniram prihajajoči teden.
  • Če je za določeno nalogo namenjena ena ura v dnevu, tisto uro ne bomo zabušavali, ampak bomo opravljali nalogo.
  • V koledar zapišem, s katero stvarjo se bom ukvarjala kateri dan. Tako tisti dan ne delam vsega povprek, ampak se lotim zapisane naloge.
Koledar pomaga izboljšati produktivnost za obslužbene aktivnosti. Foto: kaboompick, Pixabay
Koledar izboljša produktivnost za popoldansko delo. Foto: kaboompick, Pixabay

Časovna omejenost je včasih dobra

Včasih naredimo več, če smo časovno omejeni. Če imamo časa za svoje popoldanske aktivnosti eno uro na dan, bomo tisto uro delali. Pa tudi hitrejši bomo.

Hitrostno pisanje J. K. Rowling

Zelo mi je bilo zanimivo slišati, kako je J. K. Rowling pisala prvi del Harryja Potterja. Ker je imela takrat majhno hčerko in je bila samohranilka, je imela za pisanje malo časa.

Ko je hčerka na sprehodu zaspala, je J. K. Rowling pohitela z njo v kavarno in pisala res hitro.

Pravi celo, da je bila v tistih časih najbolj produktivna in da je neverjetno, koliko naredimo, če smo časovno omejeni.

Vir: The Mommy Brain: How Motherhood Makes Us Smarter, Katherine Ellison

Pazimo na svoje minute

Biti moramo pozorni na svoje minute in na to, kako jih uporabljamo. Pogosto jih mečemo stran, ker si rečemo, da minuta ni nič.

Če imamo to v mislih, jih bomo manj zapravljali in uporabljali bolj koristno.

Ukvarjajmo se z eno aktivnostjo

Naša pozornost bo preveč razpršena, če bomo poskusili začeti dva ali več projektov hkrati. Na začetku se lotimo enega projekta in tega začnimo temeljito.

Če delamo preveč stvari hkrati, smo izčrpani in nemotivirani, ker nikjer ne vidimo večjega napredka.

Manj televizije

  • Televizije ne gledam brez cilja. Če je kakšna stvar, ki bi si jo rada ogledala, si jo ogledam in TV ugasnem.
  • Televizije nimam prižgane samo za ozdaje, ker vzame preveč pozornosti. Še posebej je pomembno, da je ugasnjena, kadar delam.
  • Pazim, da ne gledam preveč vsebin, ki me spravijo v slabo voljo in mi ubijajo ustvarjalnost.

Utišajmo ali umaknimo telefon

  • Ugasnimo obvestila na aplikacijah, kjer je to smiselno. Ne samo med delom, ampak nasploh. Obvestila nam poberejo ogromno pozornosti in časa.
  • Ko se spravimo k popoldanskemu delu, si ugasnimo podatke in Wi-Fi na telefonu. Telefon lahko damo tudi na režim letenja.
  • Telefon med delom pustimo v drugi sobi.
Telefon damo na tiho ali na režim letenja - produktivnost in upravljanje s časom za popoldansko delo
Med popoldanskim delom telefon dajmo na tiho ali na režim letenja. Foto: Satendra Kushwah, Pixabay

Prošnja za pomoč in podeljevanje nalog (outsourcing)

Če je pretežko, prosimo za pomoč

Napaka: ukvarjamo se s podrobnostmi, ki nas ne zanimajo, so nam pretežke in zanje porabljamo čas, ko bi v resnici hoteli početi kaj drugega.

Premislimo, čemu želimo namenjati čas in čemu več ne. Pri meni je šlo takole:

  1. Ugotovila sem, da se ne želim preveč ukvarjati s tehničnimi stvarmi na spletni strani.
  2. Priznala sem si, da rabim pomoč na WordPressu.
  3. Zapisala sem si stvari, ki so me mučile glede WordPressa.
  4. Našla sem izvajalko za WordPress pomoč – Matejo iz oriolecode.com
  5. Z Matejo sva moje težave rešili v uri in pol.

Nauk: naučiti se moramo prositi za pomoč pri nalogah, ki nam ne grejo ali zanje nimamo časa.

Podeljevanje nalog in pomoč – primeri

Lahko kakšno delo namesto nas opravijo drugi? Če je naša glavna želja ustvarjanje vsebin, lahko nekatere naloge podelimo drugim. Na primer:

  • Ko se zataknejo tehnične stvari na spletni strani, se obrnemo na WordPress pomoč. Delala sem z Matejo iz Oriole Code, ki je super.
  • Če zmanjka časa za grafike in design, podprimo majhne podjetnike. Za logotipe, grafično podobo, vektorske ilustracije, ikone itd. priporočam Simona iz jackalldigital.

    Ogromno freelancerjev za izdelavo stvari na spletni strani najdemo tudi na fiverr.com.
  • Uporabljajmo podporne forume naše WordPress teme. Podporni center moje predloge Bard Pro je odziven, hiter in vedno najde rešitev.
  • Kontaktirajmo podporo gostovanja, če imamo vprašanja glede domene, nadzorne plošče naše spletne strani, inboxa, … Jaz gostujem na Neoserv, kjer vedno hitro odgovorijo na moja vprašanja in se potrudijo.

Work smarter, not harder

Včasih mislimo: “Če bom delal/-a več, bomo dosegel/-a več”. Zaženemo se v delo in smo veseli, da smo oddelali dve uri. Pa je bilo res efektivno?

Kaj sem se naučila v teh šestih mesecih?

  • Se da kaj avtomatizirati? Pogosto delamo stvari, ki nam jih ni treba. Pri nalogah, kjer se da kaj poenostaviti ali avtomatizirati, naredimo to. To vključuje trajnike za položnice.
  • Nas lahko kdo kaj nauči? Prenehajmo se mučiti, če nam nekaj nikakor ne gre. Lahko koga pokličemo, vprašamo za nasvet? Kje lahko najdemo inštruktorja?
  • Ni treba, da vse naredimo in znamo sami. Naučiti se moramo sodelovati z drugimi in prositi za pomoč – hitro nam bo prišlo v navado.
  • Zna kdo bolje in hitreje od nas? Ne znamo inštalirati Windowsov? Menjava žarnic na avtomobilu? Lahko najdemo navodila in se lotimo sami. Ampak če nam ta znanja trenutno niso prioriteta, raje plačajmo nekomu drugemu, da to naredi namesto nas.

Nauk: ni treba, da vse znamo sami. Če je možno, privarčujmo čas za svoje popoldansko delo in plačajmo nekomu za kakšno od storitev, ki nam ni prioritetna.

  • Opustimo perfekcionizem. Perfekcionizem ubija ustvarjalnost in upočasni naš napredek. Tudi jaz sem perfekcionist in vem, da je težko odnehati. Poskusimo vsaj delati na tem.

“If your fidelity to perfectionism is too high, you never do anything.”
– David Foster Wallace

VEČ ENERGIJE ZA POPOLDANSKO DELO

Kaj mi pomaga bolje spati?

  • Na telefon, tablico in računalnik sem si naložila aplikacijo f.lux (OS Windows in Android) ali Twilight (Android) in Redshift (OS Linux).

    Ti programi poskrbijo za zmanjševanje modre svetlobe na zaslonu in dodajanje oranžne ter zvečer zatemnijo zaslon. Tako se oči manj naprezajo in kvaliteta spanca je boljša.

    Maja 2020 so mi odstranili dioptrijo in zdaj bolj pazim na svoje oči. Več o moji odstranitvi dioptrije preberi v objavi o odstranitvi dioptrije z ICL visian lečo.
  • Če se čez dan gibam, zvečer lažje zaspim.
  • Zvečer ne jem močno začinjene hrane (kurkuma, čili, poper, ingver …) in težko prebavljive hrane (tudi surove zelenjave).
  • Zvečer ne uživam hrane in pijač, ki me poživijo. To so temna čokolada, preveč sladkorja, zeleni čaji in podobno.
  • Zvečer se ne najem preveč, da ne grem v posteljo s polnim želodcem ali težavami, kot sta zgaga in slabost.
Z dobrim spancem do več energije za obslužbene aktivnosti. Foto: Tamar Waskey, Unsplash
Z dobrim spancem do več energije za popoldansko delo. Foto: Tamar Waskey, Unsplash

Prehranjevalne navade

Kaj meni pomaga, da po jedi nisem tako utrujena?

  • Neham jesti, ko sem sita.
  • Če po obroku še vedno mislim, da sem lačna, spijem kozarec vode. Pogosto sem bila samo žejna.
  • Poskušam ne jesti 12 ur v dnevu. Če imam zadnji obrok ob sedmih zvečer, imam prvega ob sedmih zjutraj.
  • Dobro je, da težko prebavljivo hrano (in hrano nasploh) dobro prežvečimo, da telo porabi manj energije za prebavljanje.

DRUGI POMEMBNI DEJAVNIKI ZA POPOLDANSKO DELO

Novo znanje in obkrožanje s primerno vsebino

Obkrožimo se z informacijami, ki nam bojo dale motivacijo in nam bojo koristile. Kako lahko to naredimo?

  • Podcasti so odličen vir motivacije in novega znanja. Jaz sem se naročila na podcaste, ki spodbujajo podjetništvo, motivacijo in skrb zase. Podcaste poslušam med pomivanjem posode, obešanjem perila, sprehodom in podobno.

Priporočam slovenski podcast podjetnice Nine Gaspari in angleški podcast The skinny confidential.

  • Instagram feed, Facebook feed itd. Uredimo si ga tako, da se nam bodo prikazovale koristne vsebine. Naročimo se na inspirativne ljudi in hashtage in prenehajmo slediti nekoristnim vsebinam.

Priporočam IG kanala womanceomindset in femaleinspiring.

  • YouTube feed. Poslušajmo ljudi, ki so na našem področju že uspeli in se učimo od njih. Pomembno pa je, da se ne primerjamo in da ne obupujemo, ker še nismo tako daleč kot oni.
  • Inspiracija in povezovanje z drugimi. Učimo se od drugih, ki grejo čez podobne težave. Povezujmo se z njimi v živo in na socialnih omrežjih. Mene zelo motivira, če se učim od drugih in če se med sabo spodbujamo.

Pazimo, da se z drugimi ne primerjamo. Vsak ima svojo unikatno pot. Primerjanje z drugimi nam zmanjša zaupanje vase in ustvarjalnost.

Recimo NE

Zelo pomembno je, da se naučimo reči, da nečesa ne bomo počeli.

Z ugajanjem drugim uničujemo sebe. Pomembno je, da se držimo svojih prioritet in nekaterim stvarem enostavno rečemo NE.

Pozitivna naravnanost za delo

  • Bodimo pozorni na to, kaj si govorimo čez dan. Opazujmo svoja prepričanja. Moje delo je najmanj produktivno v obdobjih, ko sem prepričana, da mi primanjkuje časa.
  • Poskrbimo, da nam naše popoldansko delo, ki bi nas v bistvu moralo razveseljevati, ne preraste v muko ali odpor. Vzemimo si prosto tudi od njega.
  • Poskusimo naše obslužbene dejavnosti ne jemati preveč resno. Popoldansko delo nam ne sme postati še eden od opravkov na spisku.

Moja izkušnja: najbolje delam, kadar se k delu spravim z dobro voljo. Najslabše delam, kadar se dela lotim pod stresom ali v prepričanju, da mi primanjkuje časa.

S pozitivnim prostopom boljše opravljamo obslužbene aktivnosti. Tina Lisec Blog
S pozitivnim prostopom boljše opravljamo popoldansko delo. Foto: Andrea Piacquadio, Pexels

Motivacija za popoldansko delo

Za razvijanje obslužbene dejavnosti moramo imeti motivacijo. Brez nje bomo težje našli čas in voljo.

Če je motivacija močna, bomo pripravljeni iti čez kopico izzivov, ki nam stojijo na poti.

Kakšna je vaša motivacija za vaše popoldansko delo? Napišite mi v komentar 😉


PODPRI MOJ BLOG

Če ti je moja vsebina všeč in bi rad/-a podprl/-a moje delo, mi lahko častiš pivo 🍺


PREJEMAJ OBVESTILA O NOVIH OBJAVAH


POVEJ NAOKROG

2 komentarja

  • Alenka

    Všeč mi je nov dizajn in grafika. Tisto na začetku te objave; šopek nageljčkov, roza črni blokciin in svinčniki. Zdaj sem od vadbe Feldenkrais in grem po tvojih nasvetih ustvarjati. Brez motečih dejavnikov, telefona, televizije, ne blizu kuhinje, posode. Samo tisti nasvet bo težje izpeljati, in sicer ne jest 12 ur 😃🙄
    Lepo se imej. Hvala za novo objavo. Pozdrav in objem Alenka

    • Tina

      Haha, ja, saj ni vedno lahko ne jesti 12 ur 🙂 Tudi meni ne uspe vedno. Sem vesela, da bereš moje objave in da ti je všeč nov dizajn! Pozdrav in objem!

Komentiraj objavo

Vaš e-naslov ne bo objavljen. * označuje zahtevana polja